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Nota Informativa

Informativa

Con la presente informativa si intendono descrivere le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti finalizzato a consentire la registrazione e/o iscrizione on-line degli stessi agli eventi congressuali e/o istituzionali organizzati e gestiti da Biba Tour Srl. L’informativa è resa ai sensi del Regolamento per la protezione dei dati personali n.2016/679

Il Titolare dei dati trattati ed utilizzati per effettuare la registrazione on-line è Biba Tour Srl, con sede in Via Emilia 38 , 90144 Palermo. I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede di Biba Tour Srl e sono curati dal personale della società incaricato del trattamento, nonché da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.

Diritti degli interessati

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettificazione (art. 7 del d.lgs. n. 196/2003). Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati solo qualora trattati in violazione di legge, nonchĂ© di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.

Le richieste devono essere rivolte a Biba Tour Srl, presso la sede, in qualitĂ  di Titolare del trattamento.

Tipi di dati trattati

Quando un utente effettua la registrazione on-line, chiediamo di inserire alcuni dati personali (in particolare dati anagrafici e dati di contatto) nonchĂ©, se presente, i dati personali dell'accompagnatore. I dati personali forniti dagli utenti che effettuano una registrazione on-line, sono utilizzati da Biba Tour Srl al fine di fornire il servizio richiesto. L'utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta, ma in alcuni casi il loro mancato conferimento (anagrafica, email, telefono) può comportare l’impossibilitĂ  di ottenere il servizio.

Si fa presente che, può essere richiesto anche il numero della carta di credito o altre informazioni sulle modalità di pagamento. I predetti dati, richiesti nel caso in cui si intenda effettuare anche la prenotazione alberghiera, potranno essere comunicati a soggetti terzi (es. alberghi) per le finalità strettamente connesse agli adempimenti contrattuali (garanzia della prenotazione).

Al fine di svolgere l'attivitĂ  contrattuale, potrebbe essere opportuno e/o necessario, per l'utente che effettua la registrazione on-line, indicare anche dati di natura sensibile (ad es. particolari esigenze di cibo od eventuali handicap fisici). In queste ipotesi la legge richiede il consenso scritto dell'interessato che, pertanto, dovrĂ  scaricare il modulo apposito ed inviarlo firmato in originale via fax (via email se precedentemente scansionato). Nel caso in cui l'utente non fornisca il consenso al trattamento dei suddetti dati, Biba Tour Srl non potrĂ  essere in grado di garantire la qualitĂ  del servizio offerto all'utente.

I dati personali forniti dagli utenti potranno essere utilizzati per le seguenti finalitĂ :

i.            dare esecuzione al servizio di Newsletter, aggiornando gli Utenti sulle novitĂ  ed iniziative di Biba;

ii.            invitare gli Utenti ad eventi, seminari, corsi di aggiornamento, webinars, viaggi educativi, ecc. (di seguito, gli “Altri servizi”);

iii.            adempiere agli obblighi di carattere amministrativo e contabile connessi alla fruizione della Newsletter e degli Altri servizi (ad esempio, per eventuali richieste di informazioni, per reclami, ecc.);

iv.            adempiere agli obblighi di legge;

v.            effettuare la gestione tecnica del Sito;

vi.            effettuare attivitĂ  di c.d. “profilazione”, al fine di offrire agli Utenti una Newsletter (ed, eventualmente, Altri servizi) maggiormente specifica in relazione ai loro interessi e aree di attivitĂ .

 

La Newsletter e gli Altri servizi verranno erogati tramite strumenti automatizzati (ad esempio, e-mail, sms, mms, chiamate senza operatore, ecc.).

I dati forniti dagli Utenti verranno trattati prevalentemente con strumenti informatici sotto l’autorità del Titolare del trattamento, da parte di soggetti specificamente incaricati, autorizzati ed istruiti al trattamento ai sensi della normativa europea sulla privacy. Sono state implementate idonee misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

I trattamenti dei dati legati all’erogazione della Newsletter hanno luogo presso la piattaforma MailUp, che ha una server farm in Italia e custodisce i dati nel rispetto della normativa europea sulla privacy.

I dati personali degli Utenti potranno essere comunicati all’interno dell’UE, nel pieno rispetto di quanto previsto dal Codice privacy e dal Regolamento privacy, ai seguenti soggetti:

i.            alle autoritĂ  pubbliche, ove ciò sia imposto dalla legge o su loro richiesta;

ii.            alle strutture e/o societĂ  esterne di cui il Titolare si avvale per lo svolgimento di attivitĂ  connesse, strumentali o conseguenti alla fornitura della Newsletter ed, eventualmente, degli Altri servizi;

iii.            ai consulenti esterni, se non designati per iscritto Responsabili del trattamento;

iv.            tenuto conto dell’appartenenza di Biba ad un Gruppo, a societĂ  controllanti, controllate o collegate, per esigenze aziendali di varia natura.

 

Le società sopra indicate, ai quali i dati degli Utenti potranno essere comunicati (in quanto non designati per iscritto Responsabili del trattamento o in quanto non contitolari del medesimo), tratteranno i dati personali degli Utenti in qualità di titolari del trattamento ai sensi della normativa applicabile, in piena autonomia, essendo estranei all’originario trattamento eseguito da Biba.

ModalitĂ  del trattamento e Protezione delle informazioni

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I dati personali trattati saranno costantemente aggiornati e completi, e, a tal fine, invitiamo gli utenti ad inviare segnalazioni per effettuare aggiornamenti o correzioni ove necessario.  L'accesso ai dati personali è limitato ai dipendenti ed ai collaboratori esterni di Biba Congressi Srl che necessitano di tali informazioni per poter svolgere la propria attivitĂ , nonchĂ© gestire, sviluppare e migliorare i nostri servizi.

 

Privacy Policy

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Il Titolare dei dati trattati ed utilizzati per effettuare la registrazione on-line è Biba Tour Srl, con sede in Via Emilia 38, 90144 Palermo. I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede di Biba Tour Srl e sono curati dal personale della società incaricato del trattamento, nonché da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.

Diritti degli interessati

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Le richieste devono essere rivolte a Biba Tour Srl, presso la sede, in qualità di Titolare del trattamento.

Tipi di dati trattati

Quando un utente effettua la registrazione on-line, chiediamo di inserire alcuni dati personali (in particolare dati anagrafici e dati di contatto) nonché, se presente, i dati personali dell'accompagnatore. I dati personali forniti dagli utenti che effettuano una registrazione on-line, sono utilizzati da Biba Tour Srl al solo fine di fornire il servizio richiesto. I dati non sono diffusi o comunicati a soggetti terzi, salvo che la comunicazione sia imposta da obblighi di legge o sia strettamente necessaria per l'adempimento delle richieste. L'utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta, ma in alcuni casi il loro mancato conferimento (anagrafica, email, telefono) può comportare l’impossibilità di ottenere il servizio.

Si fa presente che, può essere richiesto anche il numero della carta di credito o altre informazioni sulle modalità di pagamento. I predetti dati, richiesti nel caso in cui si intenda effettuare anche la prenotazione alberghiera, potranno essere comunicati a soggetti terzi (es. alberghi) per le finalità strettamente connesse agli adempimenti contrattuali (garanzia della prenotazione).

Al fine di svolgere l'attività contrattuale, potrebbe essere opportuno e/o necessario, per l'utente che effettua la registrazione on-line, indicare anche dati di natura sensibile (ad es. particolari esigenze di cibo od eventuali handicap fisici). In queste ipotesi la legge richiede il consenso scritto dell'interessato che, pertanto, dovrà scaricare il modulo apposito ed inviarlo firmato in originale via fax (via email se precedentemente scansionato). Nel caso in cui l'utente non fornisca il consenso al trattamento dei suddetti dati, Biba Tour Srl non potrà essere in grado di garantire la qualità del servizio offerto all'utente.

I dati personali forniti dagli utenti per finalità ulteriori (quali successive informative congressuali, promozioni commerciali, ricerche di mercato) saranno utilizzati esclusivamente per le predette ulteriori finalità e potranno essere comunicati a soggetti terzi nel solo caso in cui ciò sia necessario (es. servizio di spedizione delle promozioni).

Biba Tour Srl elabora i dati personali solo per le finalità descritte nella privacy policy e/o nelle informative supplementari sulla privacy di servizi specifici.

Oltre a quelle già menzionate sopra, tali finalità includono:

  • promozioni commerciali di Biba Tour Srl e degli eventi;
  • attività di verifica, ricerca e analisi allo scopo di gestire, proteggere e migliorare i nostri servizi;

Modalità del trattamento e Protezione delle informazioni

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I dati personali trattati saranno costantemente aggiornati e completi, e, a tal fine, invitiamo gli utenti ad inviare segnalazioni per effettuare aggiornamenti o correzioni ove necessario.  L'accesso ai dati personali è limitato ai dipendenti ed ai collaboratori esterni di Biba Tour Srl che necessitano di tali informazioni per poter svolgere la propria attività, nonché gestire, sviluppare e migliorare i nostri servizi.

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Consente la comunicazione dei Suoi dati personali alla società Biba Tour Srl, nonché società committenti lo specifico evento, limitatamente agli ambiti ed agli organi specificati nell’informativa, in esecuzione degli adempimenti derivanti dagli obblighi contrattuali?

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  • promozioni commerciali di Biba Tour Srl e degli eventi;
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