Informativa

Con la presente informativa si intendono descrivere le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti finalizzato a consentire la registrazione e/o iscrizione on-line degli stessi agli eventi congressuali e/o istituzionali organizzati e gestiti da Biba Tour Srl. L’informativa è resa ai sensi del Regolamento per la protezione dei dati personali n.2016/679

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Diritti degli interessati

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettificazione (art. 7 del d.lgs. n. 196/2003). Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati solo qualora trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.

Le richieste devono essere rivolte a Biba Tour Srl, presso la sede, in qualità di Titolare del trattamento.

Tipi di dati trattati

Quando un utente effettua la registrazione on-line, chiediamo di inserire alcuni dati personali (in particolare dati anagrafici e dati di contatto) nonché, se presente, i dati personali dell'accompagnatore. I dati personali forniti dagli utenti che effettuano una registrazione on-line, sono utilizzati da Biba Tour Srl al fine di fornire il servizio richiesto. L'utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta, ma in alcuni casi il loro mancato conferimento (anagrafica, email, telefono) può comportare l’impossibilità di ottenere il servizio.

Si fa presente che, può essere richiesto anche il numero della carta di credito o altre informazioni sulle modalità di pagamento. I predetti dati, richiesti nel caso in cui si intenda effettuare anche la prenotazione alberghiera, potranno essere comunicati a soggetti terzi (es. alberghi) per le finalità strettamente connesse agli adempimenti contrattuali (garanzia della prenotazione).

Al fine di svolgere l'attività contrattuale, potrebbe essere opportuno e/o necessario, per l'utente che effettua la registrazione on-line, indicare anche dati di natura sensibile (ad es. particolari esigenze di cibo od eventuali handicap fisici). In queste ipotesi la legge richiede il consenso scritto dell'interessato che, pertanto, dovrà scaricare il modulo apposito ed inviarlo firmato in originale via fax (via email se precedentemente scansionato). Nel caso in cui l'utente non fornisca il consenso al trattamento dei suddetti dati, Biba Tour Srl non potrà essere in grado di garantire la qualità del servizio offerto all'utente.

I dati personali forniti dagli utenti potranno essere utilizzati per le seguenti finalità:

i.            dare esecuzione al servizio di Newsletter, aggiornando gli Utenti sulle novità ed iniziative di Biba;

ii.            invitare gli Utenti ad eventi, seminari, corsi di aggiornamento, webinars, viaggi educativi, ecc. (di seguito, gli “Altri servizi”);

iii.            adempiere agli obblighi di carattere amministrativo e contabile connessi alla fruizione della Newsletter e degli Altri servizi (ad esempio, per eventuali richieste di informazioni, per reclami, ecc.);

iv.            adempiere agli obblighi di legge;

v.            effettuare la gestione tecnica del Sito;

vi.            effettuare attività di c.d. “profilazione”, al fine di offrire agli Utenti una Newsletter (ed, eventualmente, Altri servizi) maggiormente specifica in relazione ai loro interessi e aree di attività.

La Newsletter e gli Altri servizi verranno erogati tramite strumenti automatizzati (ad esempio, e-mail, sms, mms, chiamate senza operatore, ecc.).

I dati forniti dagli Utenti verranno trattati prevalentemente con strumenti informatici sotto l’autorità del Titolare del trattamento, da parte di soggetti specificamente incaricati, autorizzati ed istruiti al trattamento ai sensi della normativa europea sulla privacy. Sono state implementate idonee misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

I trattamenti dei dati legati all’erogazione della Newsletter hanno luogo presso la piattaforma MailUp, che ha una server farm in Italia e custodisce i dati nel rispetto della normativa europea sulla privacy.

I dati personali degli Utenti potranno essere comunicati all’interno dell’UE, nel pieno rispetto di quanto previsto dal Codice privacy e dal Regolamento privacy, ai seguenti soggetti:

i.            alle autorità pubbliche, ove ciò sia imposto dalla legge o su loro richiesta;

ii.            alle strutture e/o società esterne di cui il Titolare si avvale per lo svolgimento di attività connesse, strumentali o conseguenti alla fornitura della Newsletter ed, eventualmente, degli Altri servizi;

iii.            ai consulenti esterni, se non designati per iscritto Responsabili del trattamento;

iv.            tenuto conto dell’appartenenza di Biba ad un Gruppo, a società controllanti, controllate o collegate, per esigenze aziendali di varia natura.

Le società sopra indicate, ai quali i dati degli Utenti potranno essere comunicati (in quanto non designati per iscritto Responsabili del trattamento o in quanto non contitolari del medesimo), tratteranno i dati personali degli Utenti in qualità di titolari del trattamento ai sensi della normativa applicabile, in piena autonomia, essendo estranei all’originario trattamento eseguito da Biba.

Modalità del trattamento e Protezione delle informazioni

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I dati personali trattati saranno costantemente aggiornati e completi, e, a tal fine, invitiamo gli utenti ad inviare segnalazioni per effettuare aggiornamenti o correzioni ove necessario.  L'accesso ai dati personali è limitato ai dipendenti ed ai collaboratori esterni di Biba Congressi Srl che necessitano di tali informazioni per poter svolgere la propria attività, nonché gestire, sviluppare e migliorare i nostri servizi.